業務効率化ツール

とりあえずExcelでデータ管理しているけど、今のままではいけないと思う。ファイルが肥大化して動作が遅くなった。Excel以外のアプリはよくわからない。大がかりなシステムを導入したいと考えているわけではない。エンジニアに紹介されたソフトはどうも難しい。結局いつも気づいたら使い慣れたExcelでデータ管理している。このようなお悩みを抱えているユーザーの方は、エクセルカードHARIがおすすめです。

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オーダーメイド

新たなツールの操作方法を覚えるのは大変ではありませんか。カスタマイズするような技術的なスキルはさらに学習コストがかかります。Excelであれば既にスキルを習得している。WEBで検索すれば豊富なヘルプ情報がある。罫線付きのフォーマットを作成する場合Excelに敵うツールはありません。できるとこまでユーザーが作って、できない部分をオーダーすれば開発コストが下がります。それを活かして作る場合ですので、初めから作り直せばそれは開発コストにつながります。もうお分かりですね?自分で作れる部分をできるところまで作って、その先をエンジニアに依頼する。それ以外にオーダー開発のコストが下がる方法はありません。それでもコストが合わない場合は、業務自体をパッケージソフトに合わせることをおすすめします。ただし、その場合は改善案が挙がった時にパッケージソフトをカスタマイズできるのか、カスタマイズ費用は予算と合うのかを検討しておくことをおすすめします。

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データベース管理

Excelでのデータ管理には、もううんざりしましたか?そうですね、Excelはガバナンスがきかない難点があります。共有する人数が増えた頃、Excelを卒業してデータベースソフトでデータ管理すべきです。リレーショナルなデータ管理を必要とする場合もそうです。しかし、データベースソフトを使ってもExcelを一切使わなくなるでしょうか。であれば問題ありませんが、結局Excelも併用する場合、エクスポート作業が面倒ですよ。そのようなユーザーには、カードボックスBARIがおすすめです。具体的な設定を完了しているソフトを求めている場合はセールスAppKATAをおすすめします。

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業務フローをシステム化

営業マンが集めた見込み案件から成約までの流れをデータ管理します。業務フローに必要な機能をにシンプルにまとめたものがセールスAppKATAです。近いけどちょっと違う。うちの業務はここがポイントだ。というような要望に合わせてシステムをカスタマイズします。離れた拠点間でデータを共有したい場合は個別にデータベースを設置します。具体的にイメージしているシステムがあれば実現できるチャンスかもしれません。

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あらゆる業務を効率化します。
さまざまなパターンをお選びいただけます。
コストパフォーマンスなら、パッケージ。
業務効率化優先なら、オーダーメイド。

汎用データ管理とカスタマイズ

Excelでデータ管理

Excelのデータ管理ツールを提供。各業種に合わせた様々なデータ管理。Excelツールを使って、手軽にデータを管理したい方におすすめ。

入力フォーム(Excel)

入力フォームのレイアウトを設計。データ入力画面のテキストボックスの配置や大きさを自由に設計。(※ご依頼の場合は、別途料金となりますのでご了承下さい。)

出力シート(Excel)

出力シート自由に設計。用紙サイズ、印字位置、フォント、文字の大きさなど、Excelと同じ編集方法により操作がスムーズ。1枚に複数件のデータを差込むラベル印刷機能付。

Accessでデータ管理

構造化データを作成し、検索に優れたいわゆるデータベース管理。ネットワーク共有し、複数名でデータ編集を行うには、Excelを卒業し、Accessを使う方が良いでしょう。

入力フォーム(Access)

入力フォームは、Accessのデザインモードで自由に設計。入力フォームを自分で作ることで、コストを抑えるメリットがあります。

出力シート(Access)

Accessのレポートを作成。一覧表レポートや集計レポートに最適。

カスタマイズ

弊社ソフトをカスタマイズ。各業種の業務システムをオーダーメイド。ネットワーク共有。遠隔地データ共有。

プッシュ通知

メルマガ配信機能付きシステムの提供。ターゲティングのご相談。

フローをシステム化

業務改善のため、業務フローをシステム化。現在の作業の流れを維持したシステム。無駄のない、必要な機能だけに絞った的確な業務効率化システムを開発。

標準機能

販売管理

見積・受注・納品・請求・売上・入金のデータ管理。

見積管理

見積りデータがExcelファイルに。フォーマット設計はExcel操作。

受注管理

見積りデータを受注データ・失注データに振り分け。

売上管理

売上の月次集計レポート。比較

請求管理

請求書印刷。月次集計レポート。取引先ごとの集計レポート。

入金管理

請求額と入金データを管理。

売掛管理

未入金データを管理し、残金を翌月の請求と合わせて管理。

案件管理

アポイント段階の案件データを管理。

進捗管理

アポイントからクロージングまでのフローを管理。担当者ごとのデータ。取引先ごとのデータ。