エクセル伝票GANE

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エクセル伝票GANEは1テーブルのシンプルな伝票管理ソフト

エクセル伝票GANE,伝票管理ソフト

ただのExcelファイル。

伝票データをExcelで管理

メニューを表示

エクセル上に、よく使うメニューを表示します。

シートのデータをフォームに表示

伝票データをフォーム表示

Excelシート上の1行レコードをフォームに表示します。

データを検索

ボタン操作で絞り込み

ボタン操作で検索します。通常のExcelの【データ】>【フィルタ】機能も使えます。

データを並び替え

ボタン操作で並び替え

ボタン操作でソートします。通常のExcelの【データ】>【並び替え】機能も使えます。A⇒ZやZ⇒A。

クイック検索

メインメニューからすばやく検索

メインメニューからすばやく検索します。検索する項目列は、補助処理から設定できます。

データ共有

2人以上で同じデータを管理

2人以上で同じデータを管理します。
共有フォルダにデータファイル「エクセル伝票DT」を設置します。
設置場所は共有フォルダに置きます。
※DropboxやOneDrive等のクラウドストレージの場合は同期のタイミングにご注意下さい。
※同時編集はできません。2人目以降は読み取り専用モードで開きます。

シートを作成

書式をExcelで作れる

Excelで作成したフォーマットにデータを挿入。印刷プレビューや印刷の操作はExcelと同じ。

1クリックでかんたん印刷・一括印刷

1クリックイメージ
1度入力したデータを活用し、様々なレイアウトの出力シートにデータ挿入します。(差し込み印刷)

同じデータを2度入力する手間がなくなり、作業効率がアップします。

エクセル伝票GANEのスクリーンショット
上のレイアウトは、一例です。

Excelシートを編集すれば自由なレイアウトに加工できます。新規シート追加も可能です。

伝票レイアウトは自由、出力シートを自由に作成

テンプレート,エクセル伝票GANE

ダウンロードしたソフトには、請求書や領収書などいくつかのテンプレートがついています。

請求書・納品書・領収書のテンプレートは1例です。各ユーザーが、自由に追加作成できます。

※画像のテンプレートはイメージです。

エクセル伝票GANEとは

Excelを使った伝票発行ソフトです。見積書・請求書・領収書を手軽に発行でき、出力シートのレイアウトを自由にExcel操作でカスタマイズできます。

入力フォームの項目は大部分が固定項目となります。

いくつかの予備項目により、自由な項目やメモを残せます。フォームタイプを切り替えることにより最大12行の明細行を印刷できます。

こんな方におすすめです

Excelファイルをコピーして伝票を作成し、またコピーしてと続けると、ファイルが多くなりすぎて整理がつかなくなりますので、1つにまとめます。これまで管理してきた多くのExcelファイルをもとにアプリ化します。

伝票のフォーマットを作成する方法は、Excel操作そのものです。1度作成したフォーマットにデータリンク設定をし、データが切り替わる仕様です。Excelシートの数だけフォーマットを作成できます。

Excel操作でシートをコピーできます。Excelには親切にリンクを自動設定する機能があるので、注意して訂正してください。訂正箇所が多い場合は、置換機能が便利です。他のブックにはリンクしないことを推奨しております。

Excelで設計します。Excelの知識を活かしてフォーマットを作成してください。

Excelでできる範囲のシンプルな伝票データ管理ソフトです。リレーショナルな管理が必要な場合は、BARIまたはKATAで設定するか、オーダー開発からご依頼ください。

明細行は6行・12行の編集フォームから選べます。数量や単位などの列項目は固定です。オーダー開発ならカスタマイズできます。明細行を制限なく管理したい場合は、BARIまたはKATAを使います。

入力フォーム カスタム例1

エクセル伝票GANEのスクリーンショット

 

シンプルな3行の入力フォーム。

入力フォーム カスタム例2

gane10

 

ヘッダーをカスタマイズ、行と列をカスタマイズ。左列に、リストを追加。

入力フォーム カスタム例3

エクセル伝票GANEのスクリーンショット

 

学習塾の請求管理にカスタマイズ。自動計算のボックスはロック。毎月の請求書発行の作業効率がUP。入金チェックを行い、未入金を見落とさない。

入力フォームカスタム

編集画面をカスタマイズできます。

メインメニュー>補助処理>システム設定 からフォームタイプをカスタムに変更します。

変更したフォームを反映するには、ビジネスプランが必要です。

1つのフォームでは管理が間に合わない内容の業務には、セールスアップKATAをおすすめします。

そもそも、伝票管理のような明細データのある伝票管理は、エクセルで管理することに適していません。

そのようなリレーションを必要とするデータ管理は、データベースソフトが適しています。

しかし、多くのユーザーがExcelを利用している点や、コストが合わないケースが多い点などの理由から、エクセルでデータ管理する方法をご提案します。

エクセルで管理できる範囲に絞って、簡易的に伝票管理を行うソフトがエクセル伝票GANEです。

入力フォーム,カスタマイズ,エクセル伝票
印刷フォーマット,エクセル伝票

出力シートを自由に作成

出力シートとは、印刷フォーマットのことです。

エクセル画面下部にある、シートのことを差します。

新規に作成したシートに自由なフォーマットを描いてください。操作はExcelと同じです。

エクセル伝票GANEは、データ保存・データ挿入を行います。

初期に1度フォーマット調整を行っておけば、2回目以降はボタン操作で印刷物を作成できるようにしています。

様々な伝票管理ソフトがありますが、レポートの作成はそのソフトの操作に依存します。

新たな操作を習得するのも煩わしいですし、Excelよりレポート作成に優れた機能があることは考えにくいです。

Excelでフォーマットを自由に作成し、自在にレポートを印刷しましょう。

初期のデータリンク設定が不明な場合は、サポートします。

既存のデータをコピペで活用

データはExcelのシートで管理されています。

データ表にコピー&ペーストで貼り付けるだけでデータを活用できます。

Excelの機能を活かし、Excelの操作性を活かします。

他のソフトに、データをインポートするのは、意外と煩わしいものです。

Excelのコピペは簡単です。

書式を引き継ぎたくない場合は、書式なしコピーで値のみをコピー&ペーストしましょう。

コピー&ペースト,データ移設,エクセル伝票

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エクセル伝票GANEは、かんたんなボタン操作です。さらに、Excelを使える方ならエクセルUIをそのまま使えます。
エクセル伝票GANEは、ユーザーが自由にカスタムできる部分が多くあります。