カードボックスBARIとは、汎用データ管理ソフトです。
顧客管理をはじめ、さまざまなデータ管理を行えます。
Microsoftが提供するAccessを使って開発されたツールです。
動作環境にはAccessが必要ですが、無償で配布されているRuntime版でも動作します。

Excelに詳しい方は、Excelシートをカスタマイズすることでレポート（印刷物）のカスタマイズを行えます。
Accessに詳しい方は、Accessのデザインモードにより、レイアウトをカスタマイズしたり、クエリやマクロを追加することで機能が広がります。
また、一からAccessでシステムを開発するよりも、技術者が行う開発のうち必要最低限の開発を終えているので、技術者の開発負担を軽減します。
Accessでシステムを構築する上でのフレームワークと捉えて頂いくと分かり易いかと思います。
Accessにあまり詳しくない方は、弊社スタッフがセットアップや操作説明を行いますので、お問い合わせください。
ビジネスプランではカスタマイズを弊社エンジニアが行います。

シンプルなデータ管理はExcelでも行えますが、限界があります。VBAで記述すればExcelだけでも何でもできてしまうという考え方もありますが、リレーショナルなデータ管理を必要とする場合、開発効率が悪くなります。（開発が大変です。）

■Excelは表計算ソフトです。Accessの方がデータ管理に適しています。
■自由にデータを扱えることから、ユーザーがExcelでデータ管理するシーンは多いです。しかし、その自由さゆえに設計・設定した人にしか操作できない（理解できない）ファイルを存在させてしまう面があります。
■Excelでは、データの破損や漏れが発生するシーンも多くなります。（慎重に扱えるユーザーは問題ないのですが、複数人でシステムを扱う場合、統率できない。ガバナンスがきかない。）
■ExcelとAccessを比較した場合、主にその違いを感じる点として、データ共有し同時編集する場合の排他制御、データ量が多い場合の処理速度、リレーションを必要とするデータ管理、などが挙げられます。